Aviso de privacidad

CORPORACION EDUCATIVA ANDURIÑA, S. C., con domicilio en Av. Emilio G. Baz, número 51, Colonia Independencia, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C. P. 53830, hace de su conocimiento que en los términos de la normatividad aplicable, especialmente conforme a la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares y su Reglamento, respecto de la información personal en nuestra posesión que haya sido proporcionada de manera directa y/o por el (los) representante(s) del alumno en cada caso, para el control de su tratamiento y para efectos de los derechos al Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto de los mismos (“Derechos ARCO”), se da a conocer lo que sigue:

Para los efectos del presente aviso se define:

• Titular(es).- El alumno, así como la(s) persona(s) que ejerzan la patria potestad y/o la persona que, en su caso, ejerza la tutela legal del alumno.

• Base de Datos.- Conjunto de registros físicos y/o electrónicos que contienen los datos personales del alumno, de la(s) persona(s) que ejerzan la patria potestad y/o de la persona que ejerza la tutela legal del alumno, en cada caso, integrados y resguardados bajo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas.

• Encargado administrador de datos.- El señor Francisco Javier Zaragoza Flores, en su carácter de responsable de la administración y resguardo de los datos personales, conforme a lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad.

• Datos personales de difusión autorizada.- Nombre del alumno, así como los cursos, programas académicos y/o ciclos escolares realizados, exclusivamente para fines institucionales y de acreditación académica.

• Datos personales sensibles.- En los términos de la Ley, se consideran sensibles aquellos datos cuyo uso indebido pueda dar origen a discriminación o conllevar un riesgo grave para el titular, tales como: origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencias sexuales.

• Derechos ARCO.- En los términos del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares, aquellos que se refieren al Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición a los mismos.

• Tratamiento.- La obtención, uso, divulgación, transferencia y/o almacenamiento de los datos personales en cualquiera de sus modalidades, conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad y a las finalidades que del mismo se derivan.

• Casos de urgencia.- Situaciones extraordinarias que requieran la prestación de servicios médicos y/o hospitalarios inmediatos para salvaguardar la integridad física y la salud del alumno.

I.Objeto del Aviso de Privacidad 

El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto informar a los titulares de los Datos Personales las características principales del tratamiento al que será sometida su información personal, conforme a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, precisando que el mismo no podrá ser utilizado para un fin distinto a la protección y adecuado manejo de dichos Datos Personales.

II.Categorías de Datos Personales Sujetos a Tratamiento

Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

1. Datos de identificación: Nombre completo, identificación oficial, estado civil, sexo, firma, fotografía, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad y domicilio.
2. Datos de contacto: Número de teléfono fijo y/o móvil, correo electrónico y, en su caso, nombre de usuario en redes sociales.
3. Datos familiares: Información de padres, tutores o representantes legales (nombre, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, teléfono, ocupación, grado académico, credencial de elector y firma), así como de cónyuge, hijos(as) y hermanos(as), en lo que resulte estrictamente necesario para fines académicos y administrativos.
4. Datos académicos: Grado escolar, escuela de procedencia, historial académico, constancias, cursos, idiomas, programas o ciclos escolares acreditados.
5. Datos personales sensibles: En los términos de la Ley, aquellos que puedan generar discriminación o riesgo grave, tales como: origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, historial médico, diagnósticos, alergias, tratamientos en curso, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencias sexuales. Dichos datos únicamente serán tratados en los casos en que resulten indispensables para salvaguardar la integridad física del alumno y brindar la atención adecuada en situaciones de emergencia.

III. Finalidad Del Tratamiento De Los Datos Personales.

El Responsable llevará a cabo el tratamiento de los datos personales recabados con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones legales, administrativas y académicas derivadas de la relación con los alumnos y sus padres o tutores. Dicho tratamiento incluye, de manera enunciativa mas no limitativa, la identificación para efectos de enseñanza, estancia, cuidado y, en su caso, atención del alumno; la elaboración y resguardo de expedientes académicos y administrativos; la emisión de documentos oficiales, fiscales y de cobranza; así como la plena identificación de la(s) persona(s) que ejerza(n) la patria potestad o tutela del alumno.

Los datos personales proporcionados se integrarán a sistemas y bases de datos electrónicas y/o físicas, las cuales estarán sujetas a medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad, y serán de acceso restringido únicamente a personal autorizado. Asimismo, podrán incorporarse datos adicionales generados por medios propios, sin que se incluya información proveniente de terceros no autorizados.

Las transferencias de datos personales a colaboradores del Responsable (para efectos de contabilidad, auditoría, asistencia en cobranza, gestión administrativa u otros de naturaleza análoga) se realizarán bajo el entendido de que dichos colaboradores asumen las mismas obligaciones establecidas en el presente Aviso de Privacidad. La transferencia de información personal a terceros distintos a los colaboradores únicamente se llevará a cabo con el consentimiento expreso del titular, salvo los casos de excepción previstos en la Ley.

El titular podrá en todo momento limitar o ampliar el uso de sus datos personales conforme a las autorizaciones que otorgue, en los siguientes términos:

1. A) Autoriza plenamente la utilización y divulgación de sus datos personales, salvo datos sensibles.
2. B) Autoriza la utilización y divulgación a terceros exclusivamente de su nombre y datos de contacto.

1. C) No autoriza la divulgación de sus datos a ningún tercero, salvo a los colaboradores del Responsable en los términos del presente Aviso de Privacidad.

IV. Datos Sensibles

Los datos personales sensibles del alumno y de la(s) persona(s) que ejerzan la patria potestad y/o la tutela legal del mismo no serán en ningún momento utilizados con fines comerciales ni divulgados sin consentimiento expreso del titular. Dichos datos serán tratados en todo momento con estricta confidencialidad y únicamente para los fines directamente relacionados con la prestación de los servicios educativos, administrativos y de difusión autorizada.

Únicamente en casos de urgencia médica o por mandamiento expreso de autoridad competente, y siempre en los términos previstos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá proporcionarse la información personal que resulte estrictamente necesaria.

Por medio del presente Aviso de Privacidad se entiende otorgada la autorización para el tratamiento de los datos sensibles conforme a los principios de consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, quedando CORPORACIÓN EDUCATIVA ANDURIÑA, S.C. exenta de responsabilidad frente a cualquier uso indebido de la información que se realice fuera de los supuestos aquí previstos.

V. Derechos Arco

El acceso, rectificación, cancelación (en los términos en que resulte procedente) y oposición al tratamiento de los datos personales podrán ejercerse mediante la solicitud de una cita al correo electrónico avisodeprivacidad@miraflores.edu.mx. Para tales efectos, se requerirá que el titular y/o su representante legal acudan personalmente con la documentación que acredite su identidad y representación, a fin de conocer, modificar y/o manifestar lo que corresponda respecto de su información personal y su tratamiento.

En caso de que únicamente se solicite conocer los datos personales que obran en la base de datos, la información estará disponible para dichos fines por un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se le otorgue la cita, en el domicilio señalado en el presente Aviso. Si la consulta se realiza con posterioridad a dicho plazo y el expediente hubiera sido archivado, será necesario programar una nueva cita.

Una vez concluido el o los ciclos escolares cursados por el alumno, la información personal (salvo los datos de difusión autorizada) correspondiente al alumno y a la(s) persona(s) que ejerzan la patria potestad y/o la tutela legal será bloqueada, y en caso de baja definitiva del alumno, podrá ser eliminada de manera permanente de la base de datos.

La información personal únicamente podrá ser proporcionada personalmente o a través de medios electrónicos habilitados en la página de internet institucional, mediante el llenado del formulario correspondiente. Ningún dato personal podrá ser recabado por vías distintas a las aquí establecidas.

Cualquier modificación a los términos del presente Aviso de Privacidad será publicada en la página de internet institucional, estará disponible en el domicilio del Responsable y, en caso de que se haya proporcionado un correo electrónico de contacto, se notificará también a través de dicho medio.

VI. Medios Para Ejercer Derechos Arco

En tanto el alumno sea menor de edad, la(s) persona(s) que ejerzan la patria potestad y/o la tutela legal del mismo podrán ejercer los Derechos ARCO en representación del alumno, siempre que acrediten debidamente su personalidad mediante documentos oficiales fehacientes. Dichos derechos se ejercerán mediante solicitud por escrito, dirigida al Responsable del tratamiento de datos personales, a través del correo electrónico avisodeprivacidad@miraflores.edu.mx, y se atenderán conforme a las disposiciones legales aplicables.

La solicitud deberá contener, al menos: (i) nombre completo del titular, (ii) copia de una identificación oficial vigente o, en su caso, documentos que acrediten la representación legal, (iii) descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se pretende ejercer el derecho, y (iv) medio para recibir notificaciones. El Responsable dará respuesta en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, conforme a lo previsto por la Ley.

Como bien se menciona en el apartado anterior, una vez concluido el o los ciclos escolares cursados por el alumno, la información personal (salvo los datos de difusión autorizada) será bloqueada para su resguardo seguro y, en caso de baja definitiva, eliminada de manera permanente de las bases de datos, salvo que exista obligación legal de conservarla por un periodo adicional.

Asimismo, el titular o su representante podrán en todo momento solicitar la revocación del consentimiento previamente otorgado o la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, mediante los mismos medios señalados en este apartado, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Cualquier modificación en los procedimientos para el ejercicio de Derechos ARCO será notificada oportunamente a través de los medios oficiales de comunicación del Responsable.

VII. Notificación De Cambios Al Aviso De Privacidad

El Responsable podrá modificar, actualizar o complementar en cualquier momento el presente Aviso de Privacidad para reflejar cambios legislativos, regulatorios o en sus prácticas internas. Cualquier modificación será comunicada a los titulares a través de: (i) su publicación en la página web institucional avisodeprivacidad@miraflores.edu.mx; (ii) avisos visibles en el domicilio del Responsable; y (iii) notificación al correo electrónico proporcionado por el titular, cuando se cuente con éste.

El encargado deberá gestionar y, en su caso, atender las consultas relacionadas con dichas actualizaciones. Cuando las modificaciones impliquen nuevas finalidades que requieran consentimiento, éste se recabará de forma previa, expresa e informada antes de continuar con el tratamiento. La fecha de última actualización del Aviso constará al final del documento.